कोचिंग इंस्टिट्यूट के लिए WhatsApp: ज़्यादा एडमिशन, कम छूटी क्लास
एडमिशन पहली बातचीत में ही तय होता है, और अटेंडेंस छोटे-छोटे समय पर भेजे रिमाइंडर से बनी रहती है। Comniket आपके इंस्टिट्यूट के WhatsApp नंबर से दोनों संभालता है: इन्क्वायरी को जवाब और डेमो क्लास का स्लॉट मिलता है, छात्रों और अभिभावकों को ज़रूरी जानकारी मिलती है, और स्टाफ़ को एक ही मैसेज सौ बार टाइप नहीं करना पड़ता।
क्या रुकावट आती है
- एडमिशन की इन्क्वायरी कुछ ही हफ़्तों में आती हैं, और देर से जवाब मिलने पर छात्र दूसरे इंस्टिट्यूट चले जाते हैं।
- क्लास में बदलाव, फ़ीस की तारीख़ और टेस्ट रिज़ल्ट हाथ से बताए जाते हैं, या ऐसे ग्रुप में जिन्हें कोई नहीं पढ़ता।
- अभिभावक जानकारी चाहते हैं, लेकिन हर परिवार को कॉल करना मुमकिन नहीं।
WhatsApp से आप क्या कर सकते हैं
एडमिशन इन्क्वायरी और डेमो क्लास
चैटबॉट कोर्स, बैच, समय और फ़ीस बताता है, फिर फ़्री डेमो क्लास ऑफ़र करके बुक करता है।
क्लास और टेस्ट रिमाइंडर
बैच के हिसाब से क्लास, बदले हुए लेक्चर और टेस्ट की तारीख़ के रिमाइंडर, हर छात्र को अलग-अलग।
फ़ीस रिमाइंडर
ड्यू डेट से पहले रकम और पेमेंट लिंक के साथ विनम्र रिमाइंडर — अपने-आप जाता है, पेमेंट होते ही बंद।
अभिभावकों के लिए रिज़ल्ट और प्रोग्रेस
हर अभिभावक को सिर्फ़ अपने बच्चे का रिज़ल्ट या अटेंडेंस नोट, निजी तौर पर — ग्रुप में लिस्ट नहीं।
नए बैच की जानकारी
जिन पुराने इन्क्वायरी वालों ने अपडेट माँगे थे, उन्हें नए बैच और क्रैश कोर्स की ख़बर सबसे पहले मिलती है।
आप ये मैसेज भेज सकते हैं
सबमिट करने के लिए तैयार WhatsApp टेम्पलेट। {{1}} जैसी जगहें हर ग्राहक के लिए भरी जाती हैं; Meta हर टेम्पलेट को एक बार अप्रूव करता है।
इन्क्वायरी से एडमिशन तक
- छात्र या अभिभावक इन्क्वायरी करते हैं — ऐड, वेबसाइट या वॉक-इन फ़ॉर्म से
- चैटबॉट कोर्स और फ़ीस बताता है और डेमो क्लास ऑफ़र करता है
- डेमो से पहले वाली शाम रिमाइंडर
- डेमो के बाद काउंसलर उसी चैट में फ़ॉलो-अप करता है
अक्सर पूछे जाने वाले सवाल
छात्रों को मैसेज करें या अभिभावकों को?
उसे मैसेज करें जिसने नंबर दिया और अपडेट के लिए हाँ कहा। छोटे छात्रों के लिए पढ़ाई और फ़ीस की जानकारी अभिभावक के नंबर पर भेजें।
क्या WhatsApp ग्रुप में अपडेट भेज सकते हैं?
API से ब्रॉडकास्ट हर व्यक्ति को अलग-अलग जाता है। यह ग्रुप से ज़्यादा भरोसेमंद है, हर परिवार की जानकारी निजी रखता है और सिर्फ़ उन्हें जाता है जिन्होंने हाँ कहा।
फ़ीस रिमाइंडर कितने का पड़ता है?
फ़ीस और क्लास रिमाइंडर utility मैसेज हैं: Meta की मौजूदा दरों पर एक मैसेज लगभग ₹0.12 + GST।
क्या रिज़ल्ट निजी तौर पर भेज सकते हैं?
हाँ। हर छात्र या अभिभावक को सिर्फ़ अपना रिज़ल्ट, निजी मैसेज में मिलता है।
इसी हफ़्ते अपने बिज़नेस के लिए शुरू करें
अपना WhatsApp नंबर जोड़ें, टेम्पलेट डालें और रिमाइंडर चालू करें — 14 दिन फ़्री।